Protecția datelor pentru aplicanți

Notificare privind protecția datelor pentru aplicanți

Această notă de informare este concepută cu scopul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le detineti cu privire la aceasta, în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor ("GDPR") și legislația locală în vigoare.

a. Operatorul

Noi, societatea METRO Cash & Carry România SRL cu sediul în Bd. Theodor Pallady 51N, Clădirea C6, Corp A, Cod Poștal 032258, Sector 3, București, România (“METRO"), avem calitatea de Operator de date cu caracter personal, în conformitate cu GDPR, și suntem responsabili pentru prelucrarea datelor descrisă mai jos.

b. Responsabilului cu protecția datelor 

Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat, în orice moment, utilizând următoarele date de contact:

•  Adresa: Bd. Theodor Pallady 51N, Clădirea C6, Corp A, Cod Poștal 032258, Sector 3, București, România
• E-mail: dataprotection@metro.ro.

Având în vedere faptul că prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă o necesitate pentru derularea procesului de recrutare, METRO se angajează să protejeze confidențialitatea datelor candidatilor săi, asigurând securitatea acestora. În acest sens, ne angajăm să asigurăm conformarea cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal si bunele practici în domeniu, precum și mentinerea unui climat de transparență, siguranță si încredere.Datele personale menționate mai jos sunt colectate în cadrul si pe durata procesului de recrutare derulat de către METRO: 

•  Date de identificare:  nume, prenume, sex, data nasterii/varsta, cetatenie, dreptul de munca si/sau de sedere in Romania, o fotografie a dumneavoastra daca este inclusa in documentele transmise in procesul de recrutare;
• Date de contact: adresa de domiciliu sau de resedinta, numar de telefon fix sau mobil, numar de fax, adresa de email;
• Date privind experienta profesionala: date din CV, informații privind educația, detalii cu privire la calificare si experiența profesională (calificarea profesionala, specializarea, profesia, studii si denumirea institutiei de invatamant absolvite, denumirea fostului angajator, vechime la locul de munca, vechime in ocupatie, felul muncii, functia), referinte, abilitati lingvistice
• Date colectate pe parcursul procesului de recrutare, cum ar fi: date privind comportamentul dumneavoastra si modul de abordare in anumite situatii, prin realizarea unei evaluari comportamentale si/sau cognitive, note de interviu si corespondenta purtata cu dumneavoastra. 

Documentele aferente depunerii candidaturii pot conține categorii speciale de date cu caracter personal. Conform art. 9 GDPR, categorii speciale de date cu caracter personal sunt date personale care dezvăluie originea rasială și etnică, opinia politică, religioasă (de exemplu, informațiile privind religia / denominația) sau credințele ideologice sau apartenența la sindicate, precum și prelucrarea datelor biometrice pentru identificare, datele de sănătate (de exemplu, informații privind gradul de dizabilitate severă) sau date privind viața sexuală sau orientarea sexuală. Dacă CV-ul dvs. conține categorii speciale de date cu caracter personal, nu le prelucrăm în mod intenționat, cu excepția cazului în care este necesar pentru poziția individuală. Vă cerem în mod expres să nu ne trimiteți astfel de date, dacă nu este necesar pentru poziția individuală.

a. Sursa datelor cu caracter personal:

Datele cu caracter personal mentionate mai sus au fost, in general, colectate direct de la dumneavoastra, iar in unele cazuri de la terti (cum ar fi recomandari, adeverinte de la angajatori, institutii de invatamant). În plus, prelucrăm informatii despre dumneavoastra disponibile in surse publice, cum ar fi profilurile publice in cadrul retelelor/platformelor de social media (LinkedIn, Facebook etc) si alte publicatii, dar si informatii create de noi in decursul procesului de recrutare.

b. Scopul prelucrării datelor dumneavoastră

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru a iniția si derula / continua procesul de recrutare, pentru a evalua si lua o decizie cu privire la potrivirea profilului dumneavoastră pentru un anumit post în  cadrul METRO, precum și pentru a vă informa cu privire la oportunități de angajare în cadrul METRO.  Vom prelucra datele dumneavoastre si in scopuri de raportare interna, pentru optimizarea generală a proceselor / screening-ul obstacolelor de-a lungul procesului de recrutare.

De asemenea, prelucrarea datelor dumneavoastră personale este necesara pentru a îndeplini cerințele si obligațiile legale ce  ne revin, pentru că avem un interes legitim să asigurăm administrarea  efectivă și managementul procesului de recrutare sa ne asigurăm că vom angaja persoana potrivită  pentru un anumit post.In masura in care va fi necesar, vom prelucra datele dumneavoastra pentru a putea solutiona orice dispute si  pentru aadministra eficient orice incidente, cerând  consultanță juridică sau de altă natură profesională.

METRO nu va prelucra datele cu caracter personal pentru niciun alt scop incompatibil cu scopurile prezentate in aceasta sectiune, cu exceptia cazului in care ii este solicitat sau este autorizat prin lege sa respecte cerintele legale nationale sau internationale sau dupa cum a fost astfel autorizat de dumneavoastra.  

Furnizarea datelor cu caracter personal in contextul derularii procesului de recrutare, reprezinta o cerinta necesara si obligatorie in vederea inceperii unei colaborari intre dumneavoastra si Metro. Refuzul de a furniza datele cu caracter personal solicitate are drept consecinta imposibilitatea de a parcurge procesul de recrutare.

c. Informații pe care le dezvăluim unor terți

In cadrul METRO accesul la datele dumneavoastra este limitat la scopurile pentru care datele respective sunt necesare si numai persoanele autorizate le pot accesa.  In egala masura acestea pot fi transferate catre urmatoarele tipuri de destinatari dupa cum urmeaza:

• Companiile apartinand METRO GROUP, inclusiv, dar fara a se limita la: METRO Digital GmbH (pentru a asigura mentenanta generala a sistemelor IT), METRO Campus Services GmbH (administrarea SAP HR),  Metro AG (in scopul administrării resurselor umane si recrutarii la nivel central, al auditului intern raportat  catre METRO GROUP, al prevenirii si combaterii fraudelor si Managementul Conformitatii), Metro Digital  Romania (furnizarea de servicii IT);
• Parteneri METRO implicati in procesul de evaluare online pentru potențialii candidați, în conformitate cu orientările standardizate Metro.

 

METRO va transmite datele cu caracter personal indicate în prezenta notă de informare către autorități și instituții publice, instanțele de judecată atunci când se solicită furnizarea acestor date sau există o obligație legală în acest sens.

Vă informăm că există posibilitatea transmiterii datelor către consultanții terți (ex. avocați externi, mediatori, auditori, experți), în cazurile în care aceștia sunt implicați în litigii, audituri interne sau externe ori alte activități care necesită experiența profesională a acestora. Datele personale indicate în această notă de informare nu vor fi transmise în afara spațiului Uniunii Europene, cu excepția situației în care o obligație legală în acest sens există și este opozabilă METRO.

Accesul la datele dumneavostra de catre tertii persoane juridice de drept privat se realizeaza intr-un mod restrictionat, in baza contractelor incheiate cu acestia („Acorduri de prelucrare date”), cu respectarea prevederilor privind protectia datelor si confidentialitatea informatiilor.

d. Stocarea datelor dumneavoastră personale

Vom păstra datele personale pe durata procesului de recrutare (inclusiv a unor cicluri subsecvente de recrutare) si după încheierea respectivului proces pentru o perioadă necesară îndeplinirii scopurilor menționate mai sus dar, în orice caz, nu mai mult de 1 an.

În anumite circumstanțe, putem păstra datele cu caracter personal pentru perioade mai lungi de timp, de exemplu în cazul în care suntem obligați să facem acest lucru în conformitate cu cerințele legale sau pentru a avea o evidență exactă a relațiilor dumneavoastră cu noi în cazul oricăror plângeri sau probleme care pot să apară sau dacă noi credem în mod rezonabil că există o perspectivă de litigiu cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. 

Mentinem o politica de pastrare a datelor pe care o aplicam inregistrarilor aflate in grija noastra. In cazul in care datele dumneavoastra cu caracter personal nu mai sunt necesare, si dispozitiile legale privind arhivarea ne permit, va asiguram ca acestea sunt sterse sau stocate in siguranta intr-un mod care garanteaza faptul ca nu vor mai fi utilizate de catre METRO. 

e. Transferuri internaționale

In anumite situatii (ex. raportari catre Metrou AG) transmitem datele dumneavoastra cu caracter personal catre societatile apartinand METRO GROUP (atat din zona UE cat si din afara acesteia), dar si catre societati implicate in procesul de evaluare online a candidatilor. Astfel de transferuri sunt facute in baza unor „Acorduri de prelucrare date” sau, in cazul  transferurilor  catre  state  Non-UE,  in  baza  unor  garantii  adecvate  (de  exemplu:  „Clauze  Standard  Europene” aprobate de Comisia Europeana) asigurandu-ne ca furnizorii de servicii (imputerniciti ai METRO)  prelucreaza datele dumneavoastra personale in conformitate cu GDPR. Luand astfel de masuri garantam un nivel inalt de protectie a datelor chiar daca datele sunt accesate/transferate catre tari in care se aplica un alt nivel de protectie si pentru care inca nu exista o decizie de adecvare a Comisiei UE.

f. Securitatea datelor

Luam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.  Asiguram un nivel de securitate adecvat riscurilor implicate in procesare, luand in considerare in mod corespunzator tehnologia de ultima generatie, costurile de implementare si natura, domeniul de aplicare, contextul si scopul procesarii si riscul pentru angajati. Aceste masuri vizeaza asigurarea integritatii si confidentialitatii continue a datelor cu caracter personal. Evaluam periodic aceste masuri pentru a asigura securitatea prelucrarii.

g. Existența unui proces decizional automat

În procesul de recrutare deciziile se bazează pe datele furnizate, care sunt absolut necesare pentru a vă evalua adecvarea pentru poziția vacantă și în limitele cerințelor legale. De exemplu, folosim calificările profesionale ale dumneavoastră pentru a decide dacă vă considerăm în lista scurtă sau impresia personală într-un interviu, pentru a decide dacă vă oferim locul de muncă pentru care ați aplicat.

Respectul nostru pentru datele dumneavoastră include faptul că le acordăm atenția umană necesară, prinintermediul personalului nostru. În condiţiile actuale, în calitate de candidat pentru una din functiile disponibile in cadrul Metro, nu veți face obiectul unei decizii a noastre bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă.

În calitate de persoană vizată, puteți exercita drepturile dumneavoastra în conformitate cu GDPR, acestea fiind:

• Dreptul de a primi informații cu privire la prelucrarea datelor și o copie a datelor prelucrate (dreptul de acces, articolul 15 GDPR)
•  Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul de acces, articolul 16 GDPR)
• Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal și, în cazul în care datele cu caracter personal au fost făcute publice, transmiterea informațiilor referitoare la solicitarea de ștergere către alți operatori (dreptul de ștergere, articolul 17 GDPR)
• Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor (dreptul la restricționare a procesării, articolul 18 GDPR)
• Dreptul de a primi datele dumneavoastră personale într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și mecanolizibil și de a solicita transmiterea acestor date către un alt operator (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 GDPR)
• Dreptul de a vă retrage oricând consimțământul dat în vederea încetării unei prelucrări a datelor care se bazează pe consimțământul dumneavoastra. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 GDPR)
• Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu intenția de a înceta prelucrarea (dreptul la obiecție, articolul 21 GDPR). 

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor este o încălcare a GDPR (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 GDPR). 

Menționăm că în România autoritatea de competență este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, România, website: www.dataprotection.ro.

Pentru orice informații suplimentare legate de gestionarea drepturilor puteți, de asemenea, să vă adresați Responsabilului cu protecția datelor, la adresele de contact indicate mai sus.